办公技能培训策划

——全国一百所“211”工程重点建设院校

食品学院第三届

办公技能培训

主办单位：四川农业大学食品学院团总支

学生会宣传媒体中心

承办单位：学生会办公室

一、活动名称：小培训，大能量

——食品学院第三届办公技能培训

二、活动背景：又是一年丹桂飘香，我们迎来了第五届学生会干事。学生会是一个温暖的大家庭，在这里我们可以丰富自己的学习生活，还能锻炼自己的能力;同时它也是负责学生各项事务的组织，它对各项技能均有一定要求，尤其是办公技能，所以我院特举办了这次办公技能培训活动。

三、活动目的：为了让大家能够尽快地对所在部门的工作上手，提高工作效率，为日常工作文书存档电子化提供先决条件，为文书撰写电子化打好人员素质基础。通过这次学习,希望大家能尽快掌握对word和e_cel的使用技巧和操作能力。

四、主办单位：食品学院团总支学生会宣传媒体中心

承办单位：学生会办公室

五、活动时间：20__年11月11日上午10::00

活动地点：十教B区三楼微机室

六、活动级别：院级

活动对象：食品学院团总支学生会宣传媒体中心全体干事

活动负责人：

活动流程：

活动前期：办公室成员做好前期准备，提前借好教室，并发飞

信通知各部门时间及培训地点，讲解的同学负责准备与讲

解内容相对应的讲义及PPT，培训当天提前到场布置好会场。活动期间：首先是各部门签到以及安排座位，其次进行office办公软件的讲解及提问环节，然后是随堂测试，接着是办公礼仪和趣味游戏环节，最后发试卷，根据各部门的表现以及试卷的成绩评出优秀学员和优秀部门。

活动后期：工作人员引导在场人员有序离场后，整理会场设备，清理会场。

八、活动安排：

活动前期：

1.向学院递交书面申请，确定开展讲座所需教室及与组织部协商

具体讲座时间。

2.通知各部门，选干事参加培训（参训人员要对计

算机有一定的兴趣爱好）。

3.活动负责人准备好授课讲义，并在办公室例会中试讲，听取成

员意见，改进不妥之处，确保准备充分，同时办公室成员根据讲课内容出一份试卷。

4.办公室除主讲以外的成员负责互动环节的准备工作。

5.采购小礼品，用于奖励在互动环节中表现优异的同学。

6.请广告部相关人员准备横幅，横幅的具体内容为“食品学院第

三届办公技能培训”，并且请新闻部同学写新闻稿，影音部同学进行拍照录影。

7.开课前再次检查各设备，确保相关硬件设施的正常运作。

培训期间:

1.工作人员提前一小时到场，布置好会场，并熟悉会场。

2.提醒各部门清点好该部门到场人员，确定人数后到签到处

签到，并安排各部门坐相应的位置。

3.主持人上台，宣布本次讲座开始，介绍到场嘉宾。然后培训正

式开始，王主要负责word使用技巧的讲解，郭负责讲解e_cel的使用技巧（总时间大概为50分钟）。

4.主持人宣布进入提问环节，学员可以对讲课内容中不清楚的地

方进行提问（如果无人提问则直接进入测试环节）。

5.工作人员分发随堂测验试卷，并记录好时间（测试时间为15

分钟）。

6.测试结束，进入办公礼仪部门和互动环节，由方舒寒讲解，办

公礼仪通过PPT展示，趣味活动主要有两个，其一是猜谜语并在e_cel快速查找到谜底，其二是摇数回答问题。（时间大概为25分钟）与此同时办公室工作人员快速批改学员试卷，并将学员得分按高低顺序排列，筛选出排名靠前10%的同学。

7.分发试卷，得分排名前10%的授予“优秀学员”称号，并颁发

奖状；将活动中表现积极的部门授予“优秀部门”称号，并颁发奖金。

8.主持人宣布讲座结束，进行简单小结后，优秀学员留下来合影。

其余学员有序离场。

活动后期:

待学员离场后办公室人员负责清理现场，关好电器，门窗后方可离开。工作人员对工作进行总结，并写出总结报告。九、经费预算：

总计：75.00元十、注意事项：

1.参加讲座的人员及时通知到位2.试卷应多印若干备用

3.所有工作人员提前一小时到达会场，讲座开始前5分钟停止签到4.工作人员在现场互动环节做好话筒传递工作十一、自夸板：

分管签字：